Ако предлагате частни уроци, може да рекламирате услугите си напълно безплатно!
Организирането на данни в списък (База от данни) дава възможност за разнообразна обработка – като се започне от търсене и селекция на данни според зададен критерий, сортиране по желан начин, подбор, обобщение и сравнение на данните и се стигне до резюме на данните от списъка в опорна таблица (Pivot table).
Създаване и редактиране на списък
Списъкът представлява информация с една и съща структура в клетки на работния лист. Информацията може да бъде сортирана, филтрирана по определени критерии и обобщена частично или напълно. Колоната на списъка се явява поле (категория) и информацията в нея е от един и същи тип. Всеки ред в списъка формира един запис.
За да създадете списък, въведете заглавие в първия ред от всяка колона на областта, в която ще дефинирате самия списък.
Въвеждайте информацията по редове, като се ръководите от заглавията на колоните. Всеки запис има едни и същи полета, но някои от тях могат да останат празни.
На въвежданите стойности могат да бъдат налагани правила за валидност. Избира се Data/ Validation и се установява в кои клетки какви данни (имена и стойности) могат да бъдат въвеждани.
Бланка за данни
Бланката за дании улеснява въвеждането и редактирането на записите в списъка. Тя представлява форма, в която данните са представени структурирано и нагледно, при което и въвеждането е по-прецизно. В бланката като етикети на полетата за въвеждане на данните се изписват имената на полетата от списъка. Освен това тук има бутони за различни действия: добавяне, изтриване и търсене на запис.
Пример
Заредете файла Student.xls.
Активирайте таблицата Student2. Копирайте само таблицата в работния лист Sheet5 и го озаглавете Obrabotka.
Използвайте бланката за данни и добавете два записа, осъществете търсене на единия и изтриване на другия.
Сортирайте списъка по СРЕДЕН УСПЕХ и по оценка по ЛААГ във възходящ ред.
Осъществете филтриране на списъка чрез AutoFilter като намерите записите за студенти само с двойки и намерите всички студенти с СР. УСПЕХ>=5 и по ФИЗИКА да имат 5 или 6.
Чрез Advanced Filter да се изведат факултетните номера и средния успех на всички студенти, които са отличници (СР. УСПЕХ >=5.50) и имат поне една петица. Да се намери броя им.
Решение
1.Изберете File/ Open/ Student.xls.
2.Активирайте работния лист Student2.
3.1.Маркирайте областта $A$1:$G$13.
3.2.Изберете Edit/Copy.
3.3.Активирайте Sheet5 и изберете Edit/Paste.
3.4.Таблицата се копира в Sheet5.
3.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet5 и преименувайте работния лист Obrabotka.
4.Копираната таблица наричайте списък от оценки на различни факултетни номера. Списъкът се състои от 13 записа и 7 полета (съдържа заглавен ред Header Row).
4.1.Добавете данни за факултетен номер 976052 по следния начин:
4.1.1.Активирайте бланката за данни, съдържаща текстови полета, съотвестващи на полетата в списъка като изберете Data/Form (фигура 13.1).
Фигура 13.1
4.1.2.Щракнете върху бутона <New> за да добавим нов запис за факултетен номер 976052. Появява се празна бланка.
4.1.3.С натискане на клавиша <Tab> или чрез показалеца на мишката се придвижвайте от поле в поле и въведете съответните стойности. С натискане на клавишите <Shift+Tab> можете да се върнете назад към предишни полета. Чрез щракане върху бутона <Restore>, изтривате въведените стойности.
4.1.4.Добавете готовия запис с натискане на клавиша <Enter>. Автоматично се появява празна бланка за данни.
4.1.5.Приключете въвеждането на данни с щракане върху бутона <Close>.
4.2.Прегледайте всички записи като изберете Data/Form. Чрез щракане върху бутона <Find Next> се придвижвате по записите напред, а с щракане върху бутона <Find Next> - назад.
По записите може да се придвижвате и с помощта на линията за позициониране (скролери). Ако сте се позиционирали на даден запис, в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец се изписва неговия пореден номер в списъка.
4.3.Изтрийте данните за факултетен номер 976052 по следния начин:
4.3.1.Активирайте клетка от списъка.
4.3.2.Изберете Data/Form.
4.3.3.Чрез щракане върху бутона <Find Next> или бутона <Find Prev> се придвижете върху запис 12 of 13.
4.3.4.Щракнете върху бутона <Delete>. Потвърдете изтриването с щракане върху бутона <OK> (отказ с <Cancel>). Записите до края на списъка се преномерират, компенсирайки номера на изтрития.
4.3.4.Щракнете върху бутона <Close>.
4.4.От целия списък намерете данните за студент, който има СР. УСПЕХ >4 и оценка 2 по ЛААГ.
4.4.1.Щракнете бутона на мишката в клетка A3.
4.4.2.Изберете Data/Form.
4.4.3.Щракнете върху бутона <Criteria>.
4.4.4.В полето ЛААГ напишете 2, а в полето СР. УСПЕХ: >4.00.
4.4.5.Щракнете върху бутона <Find Next>. Търсеният запис се изписва в диалоговата кутия.
4.4.6.Щракнете върху бутона <Close> за приключване на търсенето.
В Excel сортирането на записите в списъка се извършва по избрано поле. Бързото сортиране може да се стартира чрез бутоните Ascending
5.1.Маркирайте целия списък (таблица) без заглавието.
5.2.Изберете Data/Sort. Отваря се диалогов прозорец на Data/Sort.
Фигура 13.2
5.3.В полето Sort by се указва името на полето по което ще сортирате. Изберете СР.УСПЕХ и активирайте Ascending за възходящ ред (Descending е за низходящ ред).
5.4.В полето Then by запишете второто поле за сортиране: ЛААГ (Ascending).
5.5.My List has Header row трябва да е активно- първият ред от списъка е заглавен ред.
5.6.Потвърдете избраните опции с щракане върху бутона <OK> (фигура 13.2).
Ако резултатът не отговаря на очакванията, незабавно отменете сортирането с Edit/Undo Sort или натискане на калвишите <Ctrl+Z>. Ако сте маркирали само част от списъка, ще получите съобщение че се сортира само част, а не целият списък. За да не разместите данните, маркирайте целия списък.
Ако за целите ви е необходимо да боравите само с част от списъка, можете да го филтрирате така че да се виждат само желаните записи. Тези данни удовлетворяват критерия за филтриране, а останалите са скрити.
6.1.Маркирайте списъка.
6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter. Под името на всяка колона се явява стрелка за отваряне на падащ списък.
6.3.Щракнете вурху стрелката на полето СР.УСПЕХ. Появява се списък с всички стойности, които се срещат в тази колона. Изберете стойност 2,00 (фигура 13.3).
6.4. Виждат се само записите, които удовлетворяват критерия на филтъра – фак.номер 976040 има само двойки.
6.5. Изберете Data/ Filter/ Show All. Списъкът възтановява първоначалния си вид.
Фигура 13.3
Падащите списъци се премахват с повторно избиране на Data/ Filter/ AutoFilter.
6.6.Можете да дефинирате потребителски филтър по следния начин:
6.6.1.Маркирайте списъка.
6.6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter
6.6.3.Щракнете върху стрелката на полето СР.УСПЕХ и изберете Custom.
6.6.4.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter изберете СР.УСПЕХ is greater than or equal to и стойността 5,5. Щракнете върху бутона <OK>. Записите, отговарящи на критерия остават на екрана.
6.6.5.Щракнете върху стрелката на полето ФИЗИКА и изберете Custom.
6.6.6.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter, изберете ФИЗИКА equals: 5. Щракнете върху or и поставете второто условие equals: 6. Щракнете върху бутона <OK>.
В случая на избор на OR, се удовлетворява едно от двете (или и двете) условия (критерии). Ако желаете удовлетворяване и на двете едновременно, необходимо е избор на AND.
6.7.Деактивирайте AutoFilter (с избор на Data/ Filter/ Autofilter) и покажете всички записи като изберете Data/ Filter/ Show All.
Фигура 13.4
7.За осъществяване на постоянна извадка е необходимо създаване зона на критерия и зона на извадката.
7.1.Активирайте клетка A16.
7.2.В нея запишете Uslovie.
7.3.Активирайте клетка A17.
7.4.В нея запишете следното условие: =AND(G3>=5,5; OR(B3=5; C3=5; D3=5; E3=5; F3=5))
7.5.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка A17 се изписва FALSE (фигура 13.4).
7.6.1Активирайте клетка А2.
7.6.2.Натиснете клавишите <Ctrl+C>.
7.6.3.Преместете маркера в клетка A19 и натиснете клавиша <Enter>.
7.6.4.Полето ФАК.НОМЕР се копира.
7.7.Повторете горните действия за полетата: ЛААГ, МА!, ФИЗИКА, ПРОГРАМ., ИНЖ.ГРАФ. и СР.УСПЕХ.
7.8.Изберете Data/ Filter/ Advanced Filter.
Фигура 13.5
7.9.Появява се диалогов прозорец (фигура 13.5).
7.9.1.В полето List range опишете областта в която се намира списъка $A$2:$G$14.
Може да щракнете левия бутон на мишката в полето List range и след това чрез мишката да маркирате областта – адресите се изписват в полето.
7.9.2.В полето Criteria range опишете областта на критерия: $A$16:$A$17.
7.9.3.В полето Copy to може да се пише, ако е активната опция Copy to another location. В полето изпизваме областта на извадката: $A$19:$G$19.
7.9.4.Щракнете бутона <OK>. Данните, отговарящи на условието се изписват под зоната на извадката.
8.1.Маркирайте извадката.
8.2.Изберете Edit/Cut.
8.3.Активирайте Sheet6.
8.4.Изберете Edit/Paste. Филтрираните данни се преместват в Sheet6.
8.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet6 и преименувайте таблицата Filter.
8.6.Активирайте клетка A4 и изпишете: Студенти с отличен успех и една петица:.
8.7.Активирайте клетка G4 и в нея изпишете функцията =COUNT(G2:G3) (фигура 8.6).
8.8.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка G4 се появява броя на студентите, отговарящи на поставените условия.
Фигура 13.6
4.1.2.Щракнете върху бутона <New> за да добавим нов запис за факултетен номер 976052. Появява се празна бланка.
4.1.3.С натискане на клавиша <Tab> или чрез показалеца на мишката се придвижвайте от поле в поле и въведете съответните стойности. С натискане на клавишите <Shift+Tab> можете да се върнете назад към предишни полета. Чрез щракане върху бутона <Restore>, изтривате въведените стойности.
4.1.4.Добавете готовия запис с натискане на клавиша <Enter>. Автоматично се появява празна бланка за данни.
4.1.5.Приключете въвеждането на данни с щракане върху бутона <Close>.
4.2.Прегледайте всички записи като изберете Data/Form. Чрез щракане върху бутона <Find Next> се придвижвате по записите напред, а с щракане върху бутона <Find Next> - назад.
По записите може да се придвижвате и с помощта на линията за позициониране (скролери). Ако сте се позиционирали на даден запис, в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец се изписва неговия пореден номер в списъка.
4.3.Изтрийте данните за факултетен номер 976052 по следния начин:
4.3.1.Активирайте клетка от списъка.
4.3.2.Изберете Data/Form.
4.3.3.Чрез щракане върху бутона <Find Next> или бутона <Find Prev> се придвижете върху запис 12 of 13.
4.3.4.Щракнете върху бутона <Delete>. Потвърдете изтриването с щракане върху бутона <OK> (отказ с <Cancel>). Записите до края на списъка се преномерират, компенсирайки номера на изтрития.
4.3.4.Щракнете върху бутона <Close>.
4.4.От целия списък намерете данните за студент, който има СР. УСПЕХ >4 и оценка 2 по ЛААГ.
4.4.1.Щракнете бутона на мишката в клетка A3.
4.4.2.Изберете Data/Form.
4.4.3.Щракнете върху бутона <Criteria>.
4.4.4.В полето ЛААГ напишете 2, а в полето СР. УСПЕХ: >4.00.
4.4.5.Щракнете върху бутона <Find Next>. Търсеният запис се изписва в диалоговата кутия.
4.4.6.Щракнете върху бутона <Close> за приключване на търсенето.
В Excel сортирането на записите в списъка се извършва по избрано поле. Бързото сортиране може да се стартира чрез бутоните Ascending
5.1.Маркирайте целия списък (таблица) без заглавието.
5.2.Изберете Data/Sort. Отваря се диалогов прозорец на Data/Sort.
Фигура 13.2
5.3.В полето Sort by се указва името на полето по което ще сортирате. Изберете СР.УСПЕХ и активирайте Ascending за възходящ ред (Descending е за низходящ ред).
5.4.В полето Then by запишете второто поле за сортиране: ЛААГ (Ascending).
5.5.My List has Header row трябва да е активно- първият ред от списъка е заглавен ред.
5.6.Потвърдете избраните опции с щракане върху бутона <OK> (фигура 13.2).
Ако резултатът не отговаря на очакванията, незабавно отменете сортирането с Edit/Undo Sort или натискане на калвишите <Ctrl+Z>. Ако сте маркирали само част от списъка, ще получите съобщение че се сортира само част, а не целият списък. За да не разместите данните, маркирайте целия списък.
Ако за целите ви е необходимо да боравите само с част от списъка, можете да го филтрирате така че да се виждат само желаните записи. Тези данни удовлетворяват критерия за филтриране, а останалите са скрити.
6.1.Маркирайте списъка.
6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter. Под името на всяка колона се явява стрелка за отваряне на падащ списък.
6.3.Щракнете вурху стрелката на полето СР.УСПЕХ. Появява се списък с всички стойности, които се срещат в тази колона. Изберете стойност 2,00 (фигура 13.3).
6.4. Виждат се само записите, които удовлетворяват критерия на филтъра – фак.номер 976040 има само двойки.
6.5. Изберете Data/ Filter/ Show All. Списъкът възтановява първоначалния си вид.
Фигура 13.3
Падащите списъци се премахват с повторно избиране на Data/ Filter/ AutoFilter.
6.6.Можете да дефинирате потребителски филтър по следния начин:
6.6.1.Маркирайте списъка.
6.6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter
6.6.3.Щракнете върху стрелката на полето СР.УСПЕХ и изберете Custom.
6.6.4.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter изберете СР.УСПЕХ is greater than or equal to и стойността 5,5. Щракнете върху бутона <OK>. Записите, отговарящи на критерия остават на екрана.
6.6.5.Щракнете върху стрелката на полето ФИЗИКА и изберете Custom.
6.6.6.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter, изберете ФИЗИКА equals: 5. Щракнете върху or и поставете второто условие equals: 6. Щракнете върху бутона <OK>.
В случая на избор на OR, се удовлетворява едно от двете (или и двете) условия (критерии). Ако желаете удовлетворяване и на двете едновременно, необходимо е избор на AND.
6.7.Деактивирайте AutoFilter (с избор на Data/ Filter/ Autofilter) и покажете всички записи като изберете Data/ Filter/ Show All.
Фигура 13.4
7.За осъществяване на постоянна извадка е необходимо създаване зона на критерия и зона на извадката.
7.1.Активирайте клетка A16.
7.2.В нея запишете Uslovie.
7.3.Активирайте клетка A17.
7.4.В нея запишете следното условие: =AND(G3>=5,5; OR(B3=5; C3=5; D3=5; E3=5; F3=5))
7.5.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка A17 се изписва FALSE (фигура 13.4).
7.6.1Активирайте клетка А2.
7.6.2.Натиснете клавишите <Ctrl+C>.
7.6.3.Преместете маркера в клетка A19 и натиснете клавиша <Enter>.
7.6.4.Полето ФАК.НОМЕР се копира.
7.7.Повторете горните действия за полетата: ЛААГ, МА!, ФИЗИКА, ПРОГРАМ., ИНЖ.ГРАФ. и СР.УСПЕХ.
7.8.Изберете Data/ Filter/ Advanced Filter.
Фигура 13.5
7.9.Появява се диалогов прозорец (фигура 13.5).
7.9.1.В полето List range опишете областта в която се намира списъка $A$2:$G$14.
Може да щракнете левия бутон на мишката в полето List range и след това чрез мишката да маркирате областта – адресите се изписват в полето.
7.9.2.В полето Criteria range опишете областта на критерия: $A$16:$A$17.
7.9.3.В полето Copy to може да се пише, ако е активната опция Copy to another location. В полето изпизваме областта на извадката: $A$19:$G$19.
7.9.4.Щракнете бутона <OK>. Данните, отговарящи на условието се изписват под зоната на извадката.
8.1.Маркирайте извадката.
8.2.Изберете Edit/Cut.
8.3.Активирайте Sheet6.
8.4.Изберете Edit/Paste. Филтрираните данни се преместват в Sheet6.
8.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet6 и преименувайте таблицата Filter.
8.6.Активирайте клетка A4 и изпишете: Студенти с отличен успех и една петица:.
8.7.Активирайте клетка G4 и в нея изпишете функцията =COUNT(G2:G3) (фигура 8.6).
8.8.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка G4 се появява броя на студентите, отговарящи на поставените условия.
Фигура 13.6
5.3.В полето Sort by се указва името на полето по което ще сортирате. Изберете СР.УСПЕХ и активирайте Ascending за възходящ ред (Descending е за низходящ ред).
5.4.В полето Then by запишете второто поле за сортиране: ЛААГ (Ascending).
5.5.My List has Header row трябва да е активно- първият ред от списъка е заглавен ред.
5.6.Потвърдете избраните опции с щракане върху бутона <OK> (фигура 13.2).
Ако резултатът не отговаря на очакванията, незабавно отменете сортирането с Edit/Undo Sort или натискане на калвишите <Ctrl+Z>. Ако сте маркирали само част от списъка, ще получите съобщение че се сортира само част, а не целият списък. За да не разместите данните, маркирайте целия списък.
Ако за целите ви е необходимо да боравите само с част от списъка, можете да го филтрирате така че да се виждат само желаните записи. Тези данни удовлетворяват критерия за филтриране, а останалите са скрити.
6.1.Маркирайте списъка.
6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter. Под името на всяка колона се явява стрелка за отваряне на падащ списък.
6.3.Щракнете вурху стрелката на полето СР.УСПЕХ. Появява се списък с всички стойности, които се срещат в тази колона. Изберете стойност 2,00 (фигура 13.3).
6.4. Виждат се само записите, които удовлетворяват критерия на филтъра – фак.номер 976040 има само двойки.
6.5. Изберете Data/ Filter/ Show All. Списъкът възтановява първоначалния си вид.
Фигура 13.3
Падащите списъци се премахват с повторно избиране на Data/ Filter/ AutoFilter.
6.6.Можете да дефинирате потребителски филтър по следния начин:
6.6.1.Маркирайте списъка.
6.6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter
6.6.3.Щракнете върху стрелката на полето СР.УСПЕХ и изберете Custom.
6.6.4.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter изберете СР.УСПЕХ is greater than or equal to и стойността 5,5. Щракнете върху бутона <OK>. Записите, отговарящи на критерия остават на екрана.
6.6.5.Щракнете върху стрелката на полето ФИЗИКА и изберете Custom.
6.6.6.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter, изберете ФИЗИКА equals: 5. Щракнете върху or и поставете второто условие equals: 6. Щракнете върху бутона <OK>.
В случая на избор на OR, се удовлетворява едно от двете (или и двете) условия (критерии). Ако желаете удовлетворяване и на двете едновременно, необходимо е избор на AND.
6.7.Деактивирайте AutoFilter (с избор на Data/ Filter/ Autofilter) и покажете всички записи като изберете Data/ Filter/ Show All.
Фигура 13.4
7.За осъществяване на постоянна извадка е необходимо създаване зона на критерия и зона на извадката.
7.1.Активирайте клетка A16.
7.2.В нея запишете Uslovie.
7.3.Активирайте клетка A17.
7.4.В нея запишете следното условие: =AND(G3>=5,5; OR(B3=5; C3=5; D3=5; E3=5; F3=5))
7.5.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка A17 се изписва FALSE (фигура 13.4).
7.6.1Активирайте клетка А2.
7.6.2.Натиснете клавишите <Ctrl+C>.
7.6.3.Преместете маркера в клетка A19 и натиснете клавиша <Enter>.
7.6.4.Полето ФАК.НОМЕР се копира.
7.7.Повторете горните действия за полетата: ЛААГ, МА!, ФИЗИКА, ПРОГРАМ., ИНЖ.ГРАФ. и СР.УСПЕХ.
7.8.Изберете Data/ Filter/ Advanced Filter.
Фигура 13.5
7.9.Появява се диалогов прозорец (фигура 13.5).
7.9.1.В полето List range опишете областта в която се намира списъка $A$2:$G$14.
Може да щракнете левия бутон на мишката в полето List range и след това чрез мишката да маркирате областта – адресите се изписват в полето.
7.9.2.В полето Criteria range опишете областта на критерия: $A$16:$A$17.
7.9.3.В полето Copy to може да се пише, ако е активната опция Copy to another location. В полето изпизваме областта на извадката: $A$19:$G$19.
7.9.4.Щракнете бутона <OK>. Данните, отговарящи на условието се изписват под зоната на извадката.
8.1.Маркирайте извадката.
8.2.Изберете Edit/Cut.
8.3.Активирайте Sheet6.
8.4.Изберете Edit/Paste. Филтрираните данни се преместват в Sheet6.
8.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet6 и преименувайте таблицата Filter.
8.6.Активирайте клетка A4 и изпишете: Студенти с отличен успех и една петица:.
8.7.Активирайте клетка G4 и в нея изпишете функцията =COUNT(G2:G3) (фигура 8.6).
8.8.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка G4 се появява броя на студентите, отговарящи на поставените условия.
Фигура 13.6
Падащите списъци се премахват с повторно избиране на Data/ Filter/ AutoFilter.
6.6.Можете да дефинирате потребителски филтър по следния начин:
6.6.1.Маркирайте списъка.
6.6.2.Изберете Data/ Filter/ AutoFilter
6.6.3.Щракнете върху стрелката на полето СР.УСПЕХ и изберете Custom.
6.6.4.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter изберете СР.УСПЕХ is greater than or equal to и стойността 5,5. Щракнете върху бутона <OK>. Записите, отговарящи на критерия остават на екрана.
6.6.5.Щракнете върху стрелката на полето ФИЗИКА и изберете Custom.
6.6.6.В диалоговия прозорец на Custom AutoFilter, изберете ФИЗИКА equals: 5. Щракнете върху or и поставете второто условие equals: 6. Щракнете върху бутона <OK>.
В случая на избор на OR, се удовлетворява едно от двете (или и двете) условия (критерии). Ако желаете удовлетворяване и на двете едновременно, необходимо е избор на AND.
6.7.Деактивирайте AutoFilter (с избор на Data/ Filter/ Autofilter) и покажете всички записи като изберете Data/ Filter/ Show All.
Фигура 13.4
7.За осъществяване на постоянна извадка е необходимо създаване зона на критерия и зона на извадката.
7.1.Активирайте клетка A16.
7.2.В нея запишете Uslovie.
7.3.Активирайте клетка A17.
7.4.В нея запишете следното условие: =AND(G3>=5,5; OR(B3=5; C3=5; D3=5; E3=5; F3=5))
7.5.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка A17 се изписва FALSE (фигура 13.4).
7.6.1Активирайте клетка А2.
7.6.2.Натиснете клавишите <Ctrl+C>.
7.6.3.Преместете маркера в клетка A19 и натиснете клавиша <Enter>.
7.6.4.Полето ФАК.НОМЕР се копира.
7.7.Повторете горните действия за полетата: ЛААГ, МА!, ФИЗИКА, ПРОГРАМ., ИНЖ.ГРАФ. и СР.УСПЕХ.
7.8.Изберете Data/ Filter/ Advanced Filter.
Фигура 13.5
7.9.Появява се диалогов прозорец (фигура 13.5).
7.9.1.В полето List range опишете областта в която се намира списъка $A$2:$G$14.
Може да щракнете левия бутон на мишката в полето List range и след това чрез мишката да маркирате областта – адресите се изписват в полето.
7.9.2.В полето Criteria range опишете областта на критерия: $A$16:$A$17.
7.9.3.В полето Copy to може да се пише, ако е активната опция Copy to another location. В полето изпизваме областта на извадката: $A$19:$G$19.
7.9.4.Щракнете бутона <OK>. Данните, отговарящи на условието се изписват под зоната на извадката.
8.1.Маркирайте извадката.
8.2.Изберете Edit/Cut.
8.3.Активирайте Sheet6.
8.4.Изберете Edit/Paste. Филтрираните данни се преместват в Sheet6.
8.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet6 и преименувайте таблицата Filter.
8.6.Активирайте клетка A4 и изпишете: Студенти с отличен успех и една петица:.
8.7.Активирайте клетка G4 и в нея изпишете функцията =COUNT(G2:G3) (фигура 8.6).
8.8.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка G4 се появява броя на студентите, отговарящи на поставените условия.
Фигура 13.6
7.За осъществяване на постоянна извадка е необходимо създаване зона на критерия и зона на извадката.
7.1.Активирайте клетка A16.
7.2.В нея запишете Uslovie.
7.3.Активирайте клетка A17.
7.4.В нея запишете следното условие: =AND(G3>=5,5; OR(B3=5; C3=5; D3=5; E3=5; F3=5))
7.5.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка A17 се изписва FALSE (фигура 13.4).
7.6.1Активирайте клетка А2.
7.6.2.Натиснете клавишите <Ctrl+C>.
7.6.3.Преместете маркера в клетка A19 и натиснете клавиша <Enter>.
7.6.4.Полето ФАК.НОМЕР се копира.
7.7.Повторете горните действия за полетата: ЛААГ, МА!, ФИЗИКА, ПРОГРАМ., ИНЖ.ГРАФ. и СР.УСПЕХ.
7.8.Изберете Data/ Filter/ Advanced Filter.
Фигура 13.5
7.9.Появява се диалогов прозорец (фигура 13.5).
7.9.1.В полето List range опишете областта в която се намира списъка $A$2:$G$14.
Може да щракнете левия бутон на мишката в полето List range и след това чрез мишката да маркирате областта – адресите се изписват в полето.
7.9.2.В полето Criteria range опишете областта на критерия: $A$16:$A$17.
7.9.3.В полето Copy to може да се пише, ако е активната опция Copy to another location. В полето изпизваме областта на извадката: $A$19:$G$19.
7.9.4.Щракнете бутона <OK>. Данните, отговарящи на условието се изписват под зоната на извадката.
8.1.Маркирайте извадката.
8.2.Изберете Edit/Cut.
8.3.Активирайте Sheet6.
8.4.Изберете Edit/Paste. Филтрираните данни се преместват в Sheet6.
8.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet6 и преименувайте таблицата Filter.
8.6.Активирайте клетка A4 и изпишете: Студенти с отличен успех и една петица:.
8.7.Активирайте клетка G4 и в нея изпишете функцията =COUNT(G2:G3) (фигура 8.6).
8.8.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка G4 се появява броя на студентите, отговарящи на поставените условия.
Фигура 13.6
7.9.Появява се диалогов прозорец (фигура 13.5).
7.9.1.В полето List range опишете областта в която се намира списъка $A$2:$G$14.
Може да щракнете левия бутон на мишката в полето List range и след това чрез мишката да маркирате областта – адресите се изписват в полето.
7.9.2.В полето Criteria range опишете областта на критерия: $A$16:$A$17.
7.9.3.В полето Copy to може да се пише, ако е активната опция Copy to another location. В полето изпизваме областта на извадката: $A$19:$G$19.
7.9.4.Щракнете бутона <OK>. Данните, отговарящи на условието се изписват под зоната на извадката.
8.1.Маркирайте извадката.
8.2.Изберете Edit/Cut.
8.3.Активирайте Sheet6.
8.4.Изберете Edit/Paste. Филтрираните данни се преместват в Sheet6.
8.5.Щракнете два пъти върху надписа Sheet6 и преименувайте таблицата Filter.
8.6.Активирайте клетка A4 и изпишете: Студенти с отличен успех и една петица:.
8.7.Активирайте клетка G4 и в нея изпишете функцията =COUNT(G2:G3) (фигура 8.6).
8.8.Натиснете клавиша <Enter>. В клетка G4 се появява броя на студентите, отговарящи на поставените условия.
Фигура 13.6
Коментари