СУБД представя данните чрез т.нар. модел на данните. Моделът представлява логическо свързване на данните, т.е. СУБД се грижи за съхрнаняване не само на данните, но и на информационните връзки между тях.

Основни функции на СУБД (DBMS) - създаване на база данни, актуализация, коригиране, достъп, търсене, изискване, сортиране...