За създаването на презентации
Създаването на презентация с Microsoft PowerPoint включва започване с основен макет; добавяне на нови слайдове и съдържание; избор на оформления; модифициране на макета на слайда, ако желаете това, чрез промяна на цветовата схема или прилагане на други шаблони с макети и създаване на ефекти - например анимирани преходи между слайдовете. Приведената по-долу информация се съсредоточава върху възможностите, които имате при започване на този процес.
Прозорецът на задачите Нова презентация в PowerPoint ви предлага няколко начина да започнете презентация. Сред тях са:
- Празна Да започнете със слайдове с максимално опростен макет и без никакви цветове, приложени към тях.
- Съществуваща презентация Да основете вашата нова презентация на такава, която вече сте написали и макетирали. Тази команда създава копие на съществуваща презентация, така че може да правите каквито си искате промени на макета и съдържанието, за да получите новата презентация.
- Шаблон с макети Да основете вашата презентация на шаблон на PowerPoint, в който вече има концепция за макета, шрифтове и цветова схема. Освен предлаганите от PowerPoint шаблони, може да използвате и шаблон, който сте създали сами.
- Шаблони с примерно съдържание Може да използвате съветника за автосъдържание, за да приложите шаблон с макети, съдържащ примерни текстове за вашите слайдове. По-късно може да заместите този текст с текста, който желаете.
- Шаблон от Web сайт Може да създадете презентация с помощта на шаблон, който се намира на Web сайт.
-
Шаблон от Microsoft.com Може да избирате допълнителни шаблони за PowerPoint от Microsoft Office Template Gallery. Те са групирани по типове на презентациите.
Съдържание, вмъкнато от други източници
Може и да вмъквате слайдове от други презентации или текст от други приложения - например Microsoft Word.
Създаване на презентация от празни слайдове
- В лента с инструменти Стандартни щракнете върху Създай.
- Ако искате да запазите оформлението на заглавие по подразбиране за първия слайд, преминете към стъпка 3. Ако искате друго оформление на първия слайд, в прозореца на задачите Оформление на слайд щракнете върху желаното от вас оформление.
- В слайда или в раздела Структура въведете желания от вас текст.
- За да вмъкнете нов слайд, в лентата с инструменти щракнете върху Нов слайд и щракнете върху желаното от вас оформление.
- Повторете стъпки 3 и 4 за всеки нов слайд и добавете всякакви желани от вас елементи или ефекти.
- Когато приключите, в менюто Файл щракнете върху Запиши, въведете име на вашата презентация, след което щракнете върху Запиши.
Съвет
Може да създадете празна презентация и в прозореца на задачите Нова презентация (меню Файл, командаСъздай).
Създаване на нова презентация въз основа на съществуваща
Когато изпълнявате тези стъпки, създавате копие на съществуваща презентация, така че може да правите промени на дизайна и съдържанието й за новата презентация, без с това да променяте оригинала.
- Ако прозорецът на задачите Нова презентация не се вижда, в менюто Файл щракнете върху Нов.
- В Нова презентация от съществуваща щракнете върху Избор на презентация.
- В списъка на файловете щракнете върху желаната от вас презентация, след което щракнете върху Създай нова.
- В презентацията направете желаните от вас промени, след което в менюто Файл изберете Запиши като.
- В полето Име на файл въведете името на новата презентация.
- Щракнете върху Запиши.
Съвет
В новата презентация може да вмъквате съществуващи слайдове от друга презентация. Когато вашата презентация е отворена, изберете слайда, след който искате да вмъкнете слайдовете. От менюто Вмъкване изберете Слайдове от файлове, прегледайте желаната от вас презентация и от нея изберете слайдовете, които искате да вмъкнете.
Създаване на презентация с помощта на примерно съдържание
- Ако прозорецът на задачите Нова презентация не се вижда, в менюто Файл щракнете върху Създай.
- В Създай щракнете върху От съветника за автосъдържание и после следвайте указанията на съветника.
- В презентацията заместете примерния текст с текста, който желаете, а след това направете всякакви промени, каквито желаете - например добавяне или изтриване на слайдове, добавяне на елементи или анимационни ефекти и вмъкване на горни и долни колонтитули.
- Когато приключите, в менюто Файл щракнете върху Запиши, въведете име в полето Име на файл и после щракнете върху Запиши.
Коментари